PRIMERNOST UPORABE FORMATA PDF

Odkrij, zakaj je format PDF tako priljubljen med uporabniki, kakšne so njegove slabosti ter kdaj se odločiti za ta format.

PREDNOSTI FORMATA PDF

Format PDF je izjemno koristen in popularen format. Poznajo in uporabljajo ga ljudje po celem svetu, predvsem zaradi njegovih mnogih prednosti.

1. OHRANJANJE OBLIKE DOKUMENTA

Format PDF prikazuje popolnoma enako vsebino in postavitev vsebine, ne glede na to, v katerem operacijskem sistemu (Windows, Linux, Mac OS X, Android, …) ali napravi beremo datoteko. Komurkoli pošljemo PDF datoteko, jo vidi tako, kot smo jo mi zasnovali (Massart, 2015; What is a PDF?, b.d.).

2. MULTIMEDIJA

Format PDF omogoča prikazovanje vsebine na več načinov. Lahko vsebuje besedilo, slike, vektorsko in rastrsko grafiko, videoposnetke, animacije, zvočne datoteke, hiperpovezave, … Vsi ti elementi so lahko združeni v isti PDF datoteki (Massart, 2015; What is a PDF?, b.d.).

3. PRIROČNOST

Datoteko PDF je izredno enostavno ustvariti, brati in deliti, uporablja pa jo lahko vsak (Massart, 2015; What is a PDF?, b.d.).

4. VARNOST

Format PDF ponuja vrsto možnosti, kako lahko zaščitimo PDF datoteko, vse od vodnih žigov in gesel pa do digitalnih podpisov. Prav tako lahko nastavimo dovoljenja za tiskanje ali urejanje dokumenta (Holiney, 2019; Massart, 2015; What is a PDF?, b.d.).

5. STISKANJE V MAJHNE DATOTEKE

PDF datoteke ne zavzamejo veliko prostora na pomnilniku, saj format PDF podpira pester izbor algoritmov stiskanja. Tako lahko visoko kakovostne datoteke stisne v zelo majhne datoteke, ki so še vedno zelo kakovostne (Holiney, 2019; Massart, 2015).

SLABOSTI FORMATA PDF

1. RAZNOLIKOST PDF DATOTEK

Ločimo dve vrsti PDF datotek: izvorne in optično prebrane. Izvorne datoteke so tiste, ki so pretvorjene  neposredno iz neke elektronske datoteke (na primer datoteke Microsoft Word), optično prebrane pa so tiste, ki jih ustvarimo s skeniranjem (optičnim branjem) papirnatega dokumenta. Izvorne PDF datoteke so bolj prilagodljive, saj lahko kopiramo podatke (npr. nek del besedila), medtem ko tega ne moremo narediti pri optično prebranih (Higgins, b.d.; Mittal, 2018).

2. UREJANJE DATOTEKE

Urejanje PDF datoteke ni ravno preprosta stvar. Za to potrebujemo ustrezen program, ki po navadi ni brezplačen. Velja pa to samo za izvorne PDF datoteke. Optično prebranih namreč ne moremo urejati pod nobenim pogojem (Higgins, b.d.).

3. ZDRUŽLJIVOST SPLETNIH STRANI

PDF datoteke niso vedno v celoti integrirane v spletne strani. Če ima uporabnik nameščen Adobe Reader ali drug vtičnik za branje PDF dokumentov, si te datoteke lahko ogleda v internetnem brskalniku, ki ga uporablja. V nasprotnem primeru pa bo uporabnik pozvan, da datoteko prenese in jo odpre v ločeni aplikaciji (Higins, b.d.).

KDAJ UPORABITI FORMAT PDF?

Format PDF je najbolje uporabiti pri pošiljanju pomembnih dokumentov. Zato, da bo oblika vsebine v dokumentu ostala enaka, uporabimo PDF format, ne glede na to, kateri operacijski sistem uporablja prejemnik in na kateri napravi bo dostopal do njega. Prav tako zaradi ohranjanja oblike vsebine dokumente s tem formatom izredno enostavno natisnemo. Strani teh dokumentov so razporejene po standardu A4 ali A3 in jih natisnjene vidimo tako, kot so prikazane na računalniku. Če pa nekomu pošljemo dokument z namenom urejanja, ta format ni najboljša ideja. Za to raje uporabimo Microsoft Word in ko je dokument urejen, ga shranimo kot PDF datoteko (Batt, 2017).

“WORD za urejanje, PDF za pošiljanje.”

PREVERI SVOJE ZNANJE

VIRI